智慧档案馆是档案信息化发展的高级阶段,它通过深度融合物联网、大数据、人工智能、云计算等新一代信息技术,实现对档案资源、档案馆运行以及档案服务的全面智能化管理、决策与服务。
智慧档案馆的建设通常涵盖以下几个方面:
智慧数据:核心是档案数据的获取与治理。包括通过OCR、语音识别等技术将档案内容全面“数据化”;构建档案目录库、元数据库、资源库、知识库等。
智慧管理:实现档案收、管、存、用全流程的智能化。例如智能收集(自动归档、智能鉴定)、智能整理(自动分类、智能编目)、智能存储(双模存储、异地备份)、智能利用(精准检索、权限控制)。
智慧服务:提供泛在化、个性化、交互式的服务体验。如移动查档、智能问答、虚拟展厅、基于用户画像的主动推送等。
智慧保护:保障档案实体与信息的绝对安全。包括智能库房(恒温恒湿、自动消毒)、实体安全(智能定位、跟踪)、信息安全(区块链存证、入侵检测、数据加密)。
智慧建筑/运维:档案馆舍本身的智能化。如智能安防(人脸识别门禁)、智能消防、智能节能(光线感应、能耗管理)、智能运维(设备监控预警)。